Wenn Sie das Modul „Kontakte“ im Hauptmenü öffnen, zeigt sich Ihnen folgendes Fenster. In der Listenansicht werden die Kontakte unterschiedlich farbig dargestellt: schwarz = Kunden, blau = Lieferanten, grau = gesperrte Kontakte.

Startansicht des Moduls Kontakte

 

Die Titelleiste des Modulfensters

Die Titelleiste gibt Ihnen an, zu welchem Modul dieses Fenster gehört, welche Ansicht aktiv ist und wie viele Datensätze zurzeit ausgewählt sind. Die Anzahl der aktiven Datensätze steht in Klammern, in unserem Beispiel ist das: (6/6). Das bedeutet, dass sich in Ihrer Datenbank 6 Datensätze befinden und auch 6 Datensätze angezeigt werden. Das Schema ist leicht zu verstehen: (Anzahl aktuell angezeigter Datensätze / Anzahl aller Datensätze)

 

Die Symbolleiste des Modulfensters

Die Symbolleiste finden Sie über der Titelleiste. In der Symbolleiste befinden sich die Suchfunktionen sowie diverse andere modulabhängige Schaltflächen.

          Alle Kontakte aufrufen

         Ausgewählte Datensätze aufrufen

         Neuen Kontakt anlegen

          Kontakt duplizieren

         Kontaktordner zuweisen

         Bearbeitungsstand jetzt sichern

          Kontakt löschen

          Excel Export

Ingenious.V12 bietet Ihnen im Selektionsbereich, eine große Auswahl verschiedener Filter an, mit deren Hilfe Sie unterschiedliche Vorsortierungen der Kontakte vornehmen können. So können Sie zum Beispiel mit einem Mausklick auf das entsprechende Icon nach dem Kontakttyp, dem Vertreter, der Tour, dem Gebiet, der Gruppe, dem Land oder der Zahlungsart sortieren.

 

Die Datensätze können per Klick auf den entsprechenden Spaltenkopf aufsteigend sortiert werden. Ein erneutes Klicken auf den Spaltenkopf sortiert die Datensätze absteigend.